W pierwszy piątek czerwca 2009 r. odbyło się doroczne Walne Zebranie Członków KFCh, tym razem w Centrum Kongresowym Hotelu OSSA k/Rawy Mazowieckiej. W spotkaniu uczestniczyło prawie 100 osób.

Na wstępie Prezes Zarządu Krajowego Forum Chłodnictwa Pan Grzegorz Michalski (Gea Grasso) przywitał zebranych i oficjalnie otworzył obrady. Obok coraz liczniejszego grona członków KFCh, tradycyjnie w spotkaniu Forum uczestniczyły branżowe media, świat nauki – profesorowie polskich uczelni kształcących w dziedzinie chłodnictwa i klimatyzacji, jak również przedstawiciele organizacji branżowych i władz.
Przewodniczenie obradom powierzono Panu Andrzejowi Sadowskiemu (DKA Polska). Funkcję Sekretarza jak zwykle przypisano Michałowi Dobrzyńskiemu (Biuro KFCh), natomiast członkami Komisji Skrutacyjnej zgodzili się zostać Pan Grzegorz Więcek (AGD Serwis ZUH – świeżo przyjęty członek Forum) i Pan Przemysław Dornowski (Geoclima).

W styczniu 2008 r. Krajowe Forum Chłodnictwa zrzeszało 100 firm. W ciągu kolejnych 12 miesięcy do grona firm dołączyły 23 nowe przedsiębiorstwa (o 2 więcej niż rok wcześniej)! Liczba członków Forum na koniec 2008 r. wzrosła o jedną piątą, osiągając prawie ambitny cel 125 firm. Celem do 2012 r. jest zrzeszanie 240 firm.
Członkowie Forum dysponują placówkami w ponad 60 miastach Polski. Ich łączne zatrudnienie sięga 3,5 tys. osób, a zagregowane obroty przekraczają 1,5 miliarda złotych.
KFCh reprezentuje bardzo szeroką społeczność i wspólnie stanowi ogromną siłę w Polsce i zagranicą. KFCh jest jedyną polską organizacją sektora chłodnictwa i klimatyzacji, która aktywnie współpracuje z partnerskimi stowarzyszeniami branżowymi w Europie oraz która jest dobrze rozpoznawalna w Komisji Europejskiej i w Parlamencie Europejskim. Ponad 70% członków Forum to typowe zakłady instalacyjne i serwisowe. Wybrani przez Walne Zebranie właściciele i szefowie tych firm współuczestniczą w kierowaniu Związkiem pełniąc ważne funkcje w statutowych organach władzy Forum: w Zarządzie, w Radzie Nadzorczej i w Sądzie Dyscyplinarnym. Przedstawiciele firm serwisowych są także zaangażowani w prace Zespołu ds. Legislacji oraz Zespołu ds. Szkoleń i Certyfikacji. Wśród członków Forum są również firmy handlowe, hurtownicy i producenci. Około 80% członków to małe i średnie przedsiębiorstwa.
Od początku istnienia Krajowe Forum Chłodnictwa podkreśla iż jest otwarte dla wszystkich firm odznaczających się rzetelnością i profesjonalizmem. Wartość obrotów lub zysków ani liczba pracowników nigdy nie stanowiły przeszkody do przystąpienia do Forum. Do Związku należy wiele małych, kilkuosobowych firm, a także kilka jednoosobowych. Największą grupę – bo aż ponad 48% – stanowią przedsiębiorstwa zatrudniające do 10 osób, a co czwarty członek Forum dysponuje zespołem kilkunastu pracowników. Pozostałe ok. 27% to firmy zatrudniające więcej niż 20 osób, przy czym tylko kilka z nich przekracza liczbę 100 pracowników. Wszyscy mają w Forum jednakowe prawa – mimo, że większe przedsiębiorstwa płacą wyższe składki.