W dniu 5 sierpnia 2009 w Centrum Chmielna, odbyła się konferencja prasowa, której celem było przybliżenie przedstawicielom mediów branżowych i ogólnopolskich zagadnień mającego się odbyć 14-15 września br. Kongresu Pro Climate 2009 podczas targów Polagra-Tech w Poznaniu.

Na konferencji gościem specjalnym był dyrektor generalny Europejskiego Stowarzyszenia na Rzecz Energii i Środowiska Naturalnego Friedrich Busch. Ze strony organizatorów kongresu udział wzięli przedstawiciele Zarządu Krajowego Forum Chłodnictwa: Grzegorz Michalski, Wacław Maniawski, Marek Wawryniuk i Bolesław Gaziński, dyrektor biura KFCh Michał Dobrzyński oraz Dyrektor Grupy Produktów Międzynarodowych Targów Poznańskich Bartosz Zeidler.
Pierwsza zabrała głos Joanna Ryńska, koordynator projektu Pro-Climate, przedstawiając prezentację pt. „Technika chłodnicza, klimatyzacyjna i pomp ciepła – najważniejsze problemy w kontekście ochrony klimatu”.
Po tym wprowadzeniu głos zajął Michał Dobrzyński, Dyrektor Biura Krajowego Forum Chłodnictwa. Jego wystąpienie miało charakter informacyjny i przybliżyło dziennikarzom „Krajowe Forum Chłodnictwa, jako źródło informacji o ochronie klimatu w chłodnictwie”.
Trzecim prelegentem był Friedrich Busch, Dyrektor Generalny EPEE. Jego prezentacja „Europejskie Stowarzyszenie na Rzecz Energii i Środowiska Naturalnego – europejska misja ekologia” dostarczyła podstawowych informacji na temat europejskich narzędzi ochrony środowiska.
Międzynarodowe Targi Poznańskie reprezentował Dyrektor Grupy Produktów Międzynarodowych Targów Poznańskich Bartosz Zeidler z prezentacją „Targi Polagra – platforma dialogu między branżą chłodniczą a spożywczą”.
Ostatnią prezentacją dnia prasowego była informacja przekazana przez Joannę Ryńską, która przedstawiła komunikat Ministerstwa Środowiska „Legislacja w chłodnictwie i klimatyzacji - najnowsze doniesienia”.
Po prezentacjach nastąpiła część, w której dziennikarze zadawali pytania zaproszonym gościom. Media interesowały przede wszystkim zagadnienia związane z przygotowaniem do nowej sytuacji producentów i dostawców nowych ekologicznych czynników chłodniczych oraz jak EPEE włącza się w promocję odpowiednich standardów jakościowych i technicznych pomp ciepła, jako odnawialnych źródeł energii. Padło także pytanie jak przedsiębiorcy sektora spożywczego mogą już teraz przygotować się do nowej legislacji.
Podczas spotkania przedstawiony został również ramowy program konferencji. Obecnie dostępny jest już szczegółowy program który można znaleźć stronie www.proclimate.pl oraz na www.chlodnictwoiklimatyzacja.pl