Wysoka skuteczność oraz dopasowany do warunków sposób dystrybucji światła powinien zapewnić efektywność systemu oświetleniowego.

W projekcie definiowane są dokładne pola pracy (przejścia komunikacyjne, strefy składowania palet), ich wysokość, podział na strefy komunikacyjne. Ustalony zostaje także plan konserwacji oświetlenia, przekładający się na wartość współczynnika utrzymania (uwzględniający spadek poziomu natężenia oświetlenia w czasie). Na ogół załączone są również dane fotometryczne opraw oświetleniowych, przygotowywane przez producentów opraw oświetleniowych, uwzględniające dokładną charakterystykę optyczną oprawy (m.in. sposób rozsyłu światła i wartość strumienia świetlnego źródła światła).

Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu i powyższym danym symulacyjnie obliczanych jest szereg wielkości oświetleniowych, takich jak: średnie natężenie oświetlenia na zadanej płaszczyźnie, równomierność oraz stopień ograniczenia olśnienia. Symulacji podlegać też mogą wielkości szczegółowo niedefiniowane przez normy, ale wpływające na bezpieczeństwo i komfort, takie jak np. rozkład luminancji na płaszczyznach w obrębie pól pracy. Uzyskiwane wyniki zawsze należy odnosić do wymogów normy, pamiętając przy tym, iż definiuje ona z reguły wymogi minimalne. Poza obliczeniem oświetlenia ogólnego, projektowane jest również oświetlenie awaryjne (dla np. drogi ewakuacyjnej, czy strefy otwartej).

Prawidłowy projekt oświetlenia powinien być wykonany w koordynacji z projektantem instalacji elektrycznej oraz użytkownikiem.

Programy kalkulacyjne niewątpliwie stanowią dużą pomoc w procesie projektowania systemu oświetleniowego, pozwalają na precyzyjną i szybką prezentację wyników, ale powinny być traktowane tylko jako narzędzie dodatkowe. Wyliczane wielkości muszą być racjonalnie odnoszone do norm już przez samego projektanta, który ocenia dodatkowo np. możliwy margines błędu, czy zasadność stosowania określonego typu opraw i miejsca ich lokalizacji.

Prawidłowo wykonany projekt oświetlenia, w koordynacji z projektantem instalacji elektrycznej oraz użytkownikiem, pozwala na opracowanie najbardziej efektywnego, niezawodnego i ekonomicznego systemu oświetleniowego. Najlepiej, gdy projekt jest przygotowany bezpośrednio przez specjalistyczne i profesjonalne firmy, które gwarantują kompleksowość jego wykonania: dobór najbardziej odpowiedniego typu opraw pod względem optycznym i konstrukcyjnym oraz wykonanie szczegółowych obliczeń symulacyjnych. Jednakże dopiero zweryfikowanie projektu poprzez wykonanie analizy efektywności danego rozwiązania rozstrzygać powinno o jego wyborze.

Analiza TCO – całkowite koszty posiadania

Na podstawie wykonanego projektu oświetlenia oraz danych dotyczących sposobu organizacji pracy w danej chłodni lub mroźni (m.in. danych logistycznych, czasu pracy), przygotowywany jest model TCO (Total Cost of Ownership – Całkowite Koszty Posiadania). Jest to analiza kosztów bezpośrednich i kosztów pośrednich związanych z zastosowaniem systemu oświetleniowego na danym obszarze w długim okresie czasu.

Najważniejszym składnikiem modelu jest klasyfi kacja kosztów, zawierająca bogatą listę składników, a także baza danych statystycznych o kosztach realizacji zadania oświetleniowego dla chłodni i mroźni.