Nigdy wcześniej nie było lepszego okresu na to, aby właściciele komercyjnych nieruchomości zaangażowali się aktywnie w kwestię ich sprawności energetycznej. Energia stanowi największy koszt operacyjny w ramach budynku, jej ceny rosną, a kontrola temperatury i oświetlenie (składniki najbardziej wpływające na kosztenergii) są dwoma najważniejszymi kryteriami, które wymieniają najemcy podejmujący decyzję o rezygnacji z najmu.

Wielu właścicieli i zarządców nieruchomości opracowuje strategie mające zmniejszyć zużycie energii i staje się jasne, że właściwe podejście do tego zagadnienia nie tylko przyczynia się do oszczędności energii, ale także wpływa na zwiększenie sprawności całego budynku i osiągnięcie lepszych wyników finansowych. Szacunki zaprezentowane przez Amerykański Departament Energii mówią, że 30-to procentowa redukcja zużycia energii prowadzi do 5-cio procentowego wzrostu zysku netto oraz zwiększenia ogólnej wartości budynku. Aby takie wartości osiągnąć, zarządcy muszą wykazać się wszechstronnym podejściem do tego zagadnienia, opierając swoje działania na planowaniu i analizie.


Stwórz zespół i opracuj profil energetyczny

Efektywne zarządzanie energią w budynku powinno rozpocząć się od zebrania zespołu ludzi, w skład którego wchodziliby: właściciel budynku, zarządca nieruchomości oraz dostawca rozwiązań energetycznych, a także reprezentanci różnych departamentów, w tym księgowości i kontroli jakości. Przewodniczący zespołu powinien być osobą nadzorującą progres całego projektu.


Zdefiniuj cele programu

Pierwszym krokiem grupy powinno być zdefiniowanie zakresu projektu i jego celów. Najważniejsze jest powiązanie celów energetycznych z ogólną sprawnością obiektu oraz celami biznesowymi po to, aby wszelkie działania skupiły się na rezultatach i zapewnione było ciągłe zaangażowanie w projekt. W tej części planowania, należy ocenić jak program pomoże osiągnąć założone cele, takie jak zmniejszenie kosztów operacyjnych, większa wydajność pracy, polepszenie komfortu przebywających w budynku osób, wzrost produktywności pracowników, uzyskanie certyfikatów energetycznych i inne.


Udokumentuj profil energetyczny budynku

Profil energetyczny, w skład którego wchodzić będą koszty energii i dane o jej wykorzystaniu, wskaże zespołowi podstawowe informacje, na podstawie których będzie można ustalić cele i rozpocząć pomiar postępów programu zarządzania energią. Elementem dokumentacji profilu energetycznego budynku może być wprowadzana obecnie Certyfikacja Energetyczna, która uświadamia właścicielom, użytkownikom oraz najemcom ogólną sprawność energetyczną.

Pozyskanie dokładnych danych i ich śledzenie są niezbędne do tego, aby móc w miarodajny sposób ocenić jak poziom zużycia energii przez budynek wpływa na koszty operacyjne, jego wydajność oraz na środowisko.

W pierwszej kolejności należy wykorzystać rachunki, liczniki oraz z automatykę budynku do zebrania danych dotyczących kosztów energii i wielkości jej zużycia. Należy określić jednostkową cenę w przeliczeniu na godzinę oraz w skali miesiąca, zwracając uwagę na to, aby mierzyć energię pochodzącą z różnych źródeł – energię elektryczną, gaz, olej i inne. Aby być w stanie nakreślić dzienne i sezonowe schematy zużycia energii w sposób miarodajny, dane dotyczące kosztów i wykorzystania energii powinny obejmować co najmniej rok czasu.

Ogrom danych do zebrania jest znaczny. Dlatego warto rozważyć, czy zamiast wpisywać dane do zwykłego arkusza kalkulacyjnego nie lepiej będzie zastosować specjalne oprogramowanie, które będzie zarządzać i analizować pozyskane informacje. Oprogramowanie to powinno być zgodne z zakresem projektu i być w stanie zarządzać informacjami o systemach budynku w oparciu o zużycie energii.


Oszacuj schematy zużycia energii

Oprócz samej wysokości kosztów, należy oszacować kiedy, gdzie i w jaki sposób systemy i urządzenia w budynku zużywają energię. Do zbadania tego włączyć można poszczególne departamenty, a nawet najemców, którzy są w stanie dostarczyć niezbędnych informacji o pracy urządzeń.